管理体系:
企业或一个组织的管理体系,又称为管理系统。系统定义为:由若干要素以一定结构形式联结构成的具有某种功能的有机整体。在这个定义中包括了系统、要素、结构、功能四个概念,表明了要素与要素、要素与系统、系统与环境三方面的关系。
把一般系统理论应用到组织管理之中,运用系统研究的方法,兼收并蓄各学派的优点,融为一体,建立通用的模式,以寻求普遍适用的模式和原则,运用一般系统论和控制论的理论和方法,考察组织结构和管理职能,以系统解决管理问题的理论体系。
系统管理学说的基础是普通系统论,系统论的主要思想是:1、系统是由相互联系的要素构成的。2、系统的整度体性。3、系统的层次性。
因此,管理体系就是将系统论的管理思想,将与组织管理相关的各个要素,按照科学的结构进行组织与管理,并建立企业管理的方针和目标并实现这些目标的系统性管理过程。
管理体系的分类:
根据企业和组织的社会环境和自然环境的要求,管理系统可分为质量管理体系ISO9000、职业健康和安全管理体系ISO45001、环境管理体系ISO14001、能源管理体系ISO50001、计量管理体系ISO10012、内控管理体系等。
管理体系的建设:
管理体系的建设就是按照相关国家标准的要求,建立和保持运行管理系统的过程。
现代管理体系的建设主要是以管理学家戴明的PDCA管理理念儿建立的管理系统的过程。
管理体系的建立过程一般包括以下步骤:
1、组建团队,获得授权,确定预期要达成的目标;
2、确定为了达到目标所需坚持的方针;
3、根据企业、组织的社会环境、自然环境,管理者代表制定和发布管理承诺并向企业、组织、相关方和社会进行公布;
4、收集法律法规及其他要求,确定管理体系的范围,理解并确定影响目标的内、外部因素,特别是利益相关方的需求和期望;
5、全员发动、动员相关人员积极参与,评估现自状,对影响管理目标实现的不确定性(风险)进行辨识、评价、制定风险控制措施;
6、策划在规定的范围内实现预期所需要的工作任务或过程、资源、职责分配、实施标准准则、实施程序、检查监测及应对要求、可能遇到的风险及应对等;
7、提供人力、财务、技术等资源,培训,能力知满足;
8、按策划要求实施,监督,及时修订改进;严格奖惩,及时通报,及时评审,发现机会,争取改进;
9、定期开展管理评审,查找管理体系运行中可以改进的部分,提出改进方向,实现管理的螺旋式上升。
注意事项:注意在策划前充分发到,全体参与;策划时要阶段性实施;运行中阶段性评估,及时奖惩,对取得的绩效及时认可接受,激发团队热情,避免虎头蛇尾。评估及调整改道进后及时修订制度文件,有序推进; 坚持,坚持中提升。
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